Hay una escena que se repite la noche anterior a la entrega: el índice dice que el capítulo tres empieza en la página 42 y en realidad empieza en la 47, porque agregaste dos párrafos y una tabla. Se corrige a mano, se vuelve a mover algo, y se rompe otra vez.
Eso pasa por una sola razón: el índice está escrito a mano. Un índice automático se arma una vez y después se actualiza en dos clics, siempre correcto. Toda la técnica se reduce a una idea: marcar los títulos como títulos en lugar de agrandarlos y ponerlos en negrita.
El concepto que hace funcionar todo: los estilos
Cuando ponés un título en tamaño 16 y negrita, para vos es un título y para el procesador de texto es un párrafo con letra grande. No sabe que es un título, así que no lo puede listar en ningún lado.
Los estilos resuelven eso. Al aplicar «Título 1» a un capítulo, le estás diciendo al programa qué es ese texto, no solo cómo se ve. A partir de ahí puede armar el índice solo, mostrarte el mapa del documento y renumerar todo cuando cambies algo.
La jerarquía que necesitás en una tesina es corta: Título 1 para los capítulos, Título 2 para las secciones y Título 3 para las subsecciones. Bajar más suele ser señal de que el documento está sobreestructurado.
Paso 1: aplicar estilos a todo el documento
En Word, la galería de estilos está en la pestaña Inicio. Poné el cursor en cualquier lugar del título —no hace falta seleccionarlo entero— y hacé clic en el estilo que corresponda.
Si tu documento ya está escrito con títulos hechos a mano, hay un atajo que ahorra muchísimo tiempo: aplicá el estilo a un título, y para los demás del mismo nivel usá Ctrl+Shift+C sobre el que ya está bien y Ctrl+Shift+V sobre cada uno de los otros. Copia el formato sin tocar el texto.
Los estilos que trae Word por defecto suelen no coincidir con lo que pide tu facultad, y no hace falta que los aceptes: hacé clic derecho sobre el estilo, elegí Modificar, ajustá tipografía, tamaño, alineación e interlineado, y confirmá. El cambio se aplica de una vez a todos los títulos de ese nivel del documento. Esa es exactamente la ventaja: cambiás una definición y no cincuenta títulos.
Para verificar que quedó bien, abrí el panel de navegación —pestaña Vista, casilla «Panel de navegación»—. Vas a ver el esqueleto completo de tu tesina. Si falta un capítulo en esa lista, es que no tiene el estilo aplicado. Si aparece un párrafo suelto que no es un título, le aplicaste un estilo por error.
Paso 2: insertar el índice
Poné el cursor donde va el índice, normalmente después de la carátula. En la pestaña Referencias, elegí «Tabla de contenido» y una de las opciones automáticas. El índice aparece armado, con títulos y números de página.
De ahí en adelante, cada vez que modifiques el documento: clic derecho sobre el índice, «Actualizar campos», y elegí «Actualizar toda la tabla» —no solo los números de página— para que también recoja títulos nuevos o renombrados.
El paso que más gente olvida: actualizar el índice una última vez justo antes de exportar el PDF. Es el error de formato más frecuente en trabajos entregados, y el más fácil de evitar.
Si necesitás un índice de tablas o de figuras aparte, el mecanismo es equivalente: insertá los rótulos con «Insertar título» en la pestaña Referencias y después usá «Insertar tabla de ilustraciones». La ventaja adicional es que la numeración de tablas y figuras se mantiene sola cuando insertás una nueva en el medio.
Paso 3: la carátula y la numeración que no la cuenta
Casi todos los reglamentos piden que la carátula no lleve número de página, y que la numeración empiece después. Esa es la parte que rompe más documentos, y la solución tiene un solo concepto: saltos de sección.
Un salto de página mueve el texto a la hoja siguiente. Un salto de sección crea una parte del documento con reglas propias de encabezado, pie y numeración. Para esto necesitás el segundo.
- Poné el cursor al final de la carátula.
- Pestaña Disposición → Saltos → Salto de sección: Página siguiente.
- Hacé doble clic en el pie de página de la sección siguiente para abrirlo.
- En la pestaña de encabezado y pie, desactivá «Vincular al anterior». Este es el paso decisivo: mientras siga vinculado, cualquier cambio afecta también a la carátula.
- Insertá el número de página.
- En «Formato del número de página», elegí «Iniciar en» y poné el número que corresponda.
Si tu facultad pide números romanos para las páginas preliminares —índice, resumen, agradecimientos— y arábigos desde la introducción, repetí el procedimiento: un salto de sección más, desvincular, y cambiar el formato de numeración en cada sección.
Sobre el contenido de la carátula: los datos exactos y su disposición los define tu unidad académica, y muchas facultades publican una plantilla. Buscala antes de diseñar la tuya; es de las pocas cosas del trabajo donde la creatividad no suma nada y puede costarte una devolución. En general se piden universidad y facultad, carrera, título del trabajo, tu nombre completo, el de tu director/a, el lugar y la fecha.
Si trabajás en Google Docs
La lógica es idéntica y el vocabulario cambia. Los estilos están en el menú desplegable de la barra de formato («Texto normal», «Título 1», «Título 2»). El índice se inserta desde Insertar → Tabla de contenido, y se actualiza con el botón de refresco que aparece al pasar el cursor por encima.
La diferencia relevante está en la numeración: Google Docs maneja los encabezados y pies por sección de forma menos flexible que Word. Si tu reglamento exige numeración compleja —romanos y arábigos con reinicio—, conviene escribir en Docs y hacer el armado final en Word, o revisar con cuidado el resultado exportado.
Checklist de cierre antes de entregar
Reservá una sesión entera solo para esto, sin escribir nada nuevo:
- Índice actualizado después del último cambio de texto.
- La carátula sin número de página; la numeración empieza donde corresponde.
- Todos los capítulos aparecen en el panel de navegación.
- Tablas y figuras numeradas de forma correlativa, cada una con su rótulo.
- Interlineado, márgenes y tipografía según tu reglamento.
- Cada cita del texto está en la bibliografía, y cada entrada de la bibliografía aparece citada.
- Exportado a PDF y revisado en el PDF, no solo en el documento original.
Ese último punto merece énfasis. El PDF es lo que va a leer el jurado, y a veces cambia saltos de página o desacomoda una tabla. Abrilo y recorrelo entero antes de mandarlo.
Errores frecuentes de formato
Escribir el índice a mano. Garantiza que va a estar mal el día de la entrega.
Usar saltos de página en lugar de saltos de sección para cambiar la numeración. No funciona, y produce la frustración de ver cómo el cambio se propaga a la carátula.
Dejar «Vincular al anterior» activado. Es la causa del noventa por ciento de los problemas de numeración.
Poner enter varias veces para pasar de página. Al agregar un párrafo antes, todo se desacomoda. Usá salto de página.
Numerar tablas a mano. Insertás una tabla nueva en el capítulo dos y tenés que renumerar el resto del documento.
Por dónde seguir
El formato es la última etapa; si estás más atrás en el recorrido, el proceso completo está en cómo hacer una tesina de licenciatura en Argentina. Si todavía no confirmaste qué te exige tu carrera, empezá por tesina, tesis de licenciatura y trabajo final: las diferencias reales. Y para la revisión final de referencias, el caso más delicado —normativa y jurisprudencia— está en cómo citar leyes, decretos y fallos argentinos en APA 7.
Si preferís no pelearte con el formato mientras escribís, podés armar tu tesina en Tesify gratis: la estructura de capítulos queda ordenada desde el principio y las referencias se mantienen consistentes solas.
Preguntas frecuentes
¿Por qué mi índice no muestra algunos títulos?
Porque esos títulos no tienen aplicado un estilo de título. Revisalos en el panel de navegación: si no aparecen ahí, tampoco van a aparecer en el índice.
¿Cómo hago que el índice no se liste a sí mismo?
No le apliques un estilo de título a la palabra «Índice». Dejalo como texto normal con el formato visual que quieras, o usá un estilo que no esté incluido en los niveles del índice.
¿Puedo cambiar cuántos niveles muestra el índice?
Sí. En Referencias → Tabla de contenido → Personalizar tabla de contenido podés elegir cuántos niveles mostrar. Para una tesina, dos o tres niveles suele ser lo más legible.
¿Qué interlineado y qué márgenes corresponden?
Los define el reglamento de tu facultad. No hay un estándar nacional, así que consultá el documento de tu unidad académica antes de fijar el formato.
¿Conviene entregar en Word o en PDF?
Salvo que te pidan expresamente el archivo editable, PDF: conserva el formato en cualquier computadora. Revisá el PDF exportado antes de enviarlo, porque puede diferir del original.