Las tablas y las figuras son lo primero que un jurado mira cuando hojea una tesina, antes de leer una sola línea. Y son también donde el formato se rompe con más facilidad, porque cada una se arma en un momento distinto del trabajo y nadie las revisa juntas hasta el final.
Este es el formato exacto que pide APA 7 y el procedimiento de Word para que la numeración no se te desarme cuando insertes una tabla nueva en el medio del capítulo cuatro.
El formato de una tabla, elemento por elemento
Una tabla en APA 7 tiene cinco componentes, y van en este orden vertical:
- Número. «Numerá todas las tablas con números arábigos secuencialmente». Va solo, en su propia línea, arriba de todo. Sin letras: no existe «Tabla 3a»; si tenés tablas relacionadas, se combinan o se numeran por separado.
- Título. Debajo del número, en cursiva, con una línea en blanco entre el número y el título. Claro y conciso.
- Encabezados. Todas las columnas llevan encabezado, en singular y con mayúscula solo inicial.
- Cuerpo. Los datos. Las entradas de texto también con mayúscula solo inicial.
- Notas, si hacen falta, debajo de la tabla.
Los dos errores de formato más frecuentes están en los puntos 1 y 2: poner número y título en la misma línea, y poner el título en negrita en lugar de cursiva. Ambos se ven de lejos.
Y una regla de estilo visual que la mayoría de las tesinas incumple: «las tablas solo deben incluir bordes y líneas que sean necesarios para la claridad», y las líneas verticales se evitan. Una tabla APA correcta tiene tres líneas horizontales —arriba, bajo los encabezados y abajo— y ninguna vertical. Si tu tabla parece una planilla de cálculo con todas las celdas dibujadas, ese es el arreglo más rápido que podés hacer.
Los tres tipos de nota
Debajo de la tabla pueden ir hasta tres tipos de nota, y van siempre en este orden:
| Tipo | Qué hace | Cómo se marca |
|---|---|---|
| General | Explica o califica la tabla en su conjunto | Se abre con la palabra «Nota» en cursiva |
| Específica | Se refiere a una columna, fila o celda concreta | Letras minúsculas en superíndice |
| De probabilidad | Comunica los resultados de las pruebas de significación | Asteriscos |
La nota general es la más útil y la más desaprovechada en tesinas argentinas: es donde va la fuente de los datos. Si tu tabla resume información de un organismo oficial, la nota general es el lugar de decirlo, y ahorra la discusión de si esa atribución iba en el cuerpo del texto.
Las figuras siguen la misma lógica, con dos diferencias
Todo lo anterior aplica a las figuras —gráficos, diagramas, fotografías, mapas— con dos particularidades:
Primero, el número de la figura va en negrita y alineado a la izquierda. Después, debajo, el título en cursiva. Y recién debajo del título viene la imagen: «la imagen de la figura es el cuerpo, y se ubica debajo del número y del título».
Segundo, si tu figura usa símbolos, patrones, sombreados o colores que necesitan explicación, lleva leyenda, ubicada dentro del marco de la figura. Y hay una especificación tipográfica concreta que casi nadie aplica: la tipografía dentro de una figura debe ser sin serifa, de tamaño consistente y entre 8 y 14 puntos. Si exportaste un gráfico con la tipografía por defecto de tu programa de análisis, revisá ese tamaño: es una de las pocas cosas objetivamente verificables de una figura.
La regla que más se olvida: mencionarlas en el texto
APA es explícito: hay que referirse en el texto a todas las tablas y figuras usadas, y explicar «qué debe buscar el lector» en cada una.
O sea: una tabla que aparece en la página 47 sin que ningún párrafo la mencione está mal puesta, por más impecable que sea su formato. Y la mención no puede ser decorativa: «en la Tabla 3 se observa que la diferencia se concentra en el grupo de mayor edad» funciona; «ver Tabla 3» no.
Un truco de revisión que lleva cinco minutos: buscá en tu documento las palabras «Tabla» y «Figura» y contá las apariciones. Cada tabla debería aparecer al menos dos veces —una en su encabezado y otra en el texto—. Las que aparecen una sola vez son las huérfanas.
La numeración automática en Word
Acá está el procedimiento que evita el desastre clásico: insertar una tabla nueva en el capítulo cuatro y tener que renumerar las diecisiete siguientes a mano.
Word maneja esto con títulos automáticos. Con la tabla seleccionada, en la pestaña Referencias está la opción de Insertar título. Ahí elegís el rótulo —Tabla o Figura, y si no existe lo creás con el botón de nuevo rótulo— y la posición.
Dos decisiones importantes en ese cuadro:
- Posición. Para tablas, encima del elemento. Para figuras, también encima, porque en APA 7 el número y el título van arriba de la imagen. Esto es distinto de la convención de otras normas, donde el epígrafe de una figura va debajo.
- Numeración. Si tu facultad pide numeración por capítulo —Tabla 4.1, Tabla 4.2— se configura desde el botón de numeración incluyendo el número de capítulo, y eso requiere que tus títulos de capítulo usen estilos de encabezado. Si armaste el índice automático, ya los tenés.
La ventaja aparece sola: cuando insertás una tabla en el medio, seleccionás todo el documento y actualizás los campos, y la numeración se reordena. Sin tocar nada.
Referencias cruzadas: la otra mitad del truco
Numerar automáticamente no alcanza si en el texto escribiste «como se ve en la Tabla 3» a mano. Cuando la numeración cambie, esa mención va a quedar apuntando a la tabla equivocada, y nadie lo va a notar hasta la lectura final.
La solución es Referencias → Referencia cruzada: elegís el tipo Tabla o Figura, seleccionás cuál, y Word inserta un campo que muestra el número real. Cuando la numeración se reordena, la mención se actualiza con ella.
Como con la bibliografía, los campos no se actualizan solos al guardar: seleccioná todo el documento y actualizá los campos antes de exportar el PDF definitivo. Es el mismo gesto que cierra el índice automático y la carátula y que actualiza la bibliografía, así que hacelos los tres juntos.
El índice de tablas y figuras
Muchos reglamentos argentinos piden, después del índice general, un índice de tablas y otro de figuras. Si usaste títulos automáticos, ya los tenés: en la pestaña Referencias hay una opción para insertar tabla de ilustraciones, donde elegís el rótulo correspondiente y Word arma la lista con sus números de página.
Si numeraste a mano, esta lista hay que escribirla y mantenerla a mano también. Es el momento en que el procedimiento automático deja de ser una comodidad y pasa a ser un ahorro de horas.
Tablas y figuras que no son tuyas
Si reproducís una tabla o una figura tomada de otra publicación, hay dos obligaciones distintas y conviene no confundirlas.
La primera es de atribución: la nota general de la tabla debe indicar la fuente, y esa fuente va además en tu lista de referencias como cualquier otra obra.
La segunda es de derechos: reproducir una imagen ajena no es lo mismo que citar un párrafo, y según el caso puede requerir permiso. Ese tema tiene sus propias reglas en Argentina y está desarrollado en imágenes, gráficos y mapas en la tesina: derechos y licencias.
Una tercera opción, casi siempre mejor: rehacer la figura con tus propios datos o con los datos publicados, citando la fuente de los datos en la nota. Así la figura es tuya, el formato queda consistente con el resto del trabajo y el problema de derechos desaparece.
Checklist de cinco minutos antes de entregar
- Actualizá todos los campos del documento.
- Contá: cada tabla y cada figura aparece mencionada en el texto al menos una vez.
- Revisá las líneas: ninguna tabla con bordes verticales.
- Revisá número y título: número en su línea, título en cursiva debajo.
- Revisá las notas: cada tabla con datos ajenos tiene su nota de fuente.
- Mirá las figuras al 100 %: si el texto dentro de un gráfico no se lee, no se va a leer impreso tampoco.
Que el formato no te coma la última semana
Este procedimiento existe por una sola razón: que reordenar el capítulo cuatro no signifique renumerar veinte elementos a mano. Tesify te arma la estructura de la tesina capítulo por capítulo y mantiene las referencias consistentes en APA 7 mientras escribís, así llegás a la etapa de formato con el contenido cerrado y no con las dos cosas a la vez.
Podés armar gratis la estructura de tu tesina y dejar el formato para cuando corresponda, que es al final.
El resto del aparato bibliográfico está en citas y bibliografía en APA 7 desde Word.
Preguntas frecuentes
¿El título de la figura va arriba o abajo?
En APA 7, arriba: primero el número en negrita, después el título en cursiva y recién debajo la imagen. Es distinto de otras normas de estilo, y es un error frecuente en trabajos que mezclan convenciones.
¿Puedo poner las tablas al final, en un anexo?
Las tablas centrales para tu argumento van en el cuerpo, cerca del párrafo que las discute. Los anexos son para material complementario extenso. Si tu reglamento pide otra cosa, manda el reglamento de tu facultad.
¿Qué hago si la tabla no entra en una página?
Se permite que continúe en la siguiente, repitiendo la fila de encabezados. En Word eso se activa en las propiedades de la tabla, marcando que la fila de encabezado se repita en cada página.
¿Las capturas de pantalla cuentan como figuras?
Sí, y llevan el mismo tratamiento: número, título en cursiva, y nota con la fuente si la captura es de un sitio o sistema ajeno. Cuidá además que sean legibles: una captura ilegible es peor que no ponerla.
¿Cuántas tablas conviene tener en una tesina?
Las que hagan falta para el argumento, y ninguna más. Una tabla que no se discute en el texto sobra por definición. Si tenés muchas del mismo tipo, considerá si no conviene una figura que las resuma y el detalle al anexo.
¿Puedo pegar la tabla como imagen?
No conviene. Pierde calidad al imprimir, no es accesible, no se puede editar cuando cambia un dato y queda fuera del índice de tablas automático. Armala como tabla real en el procesador.