Hay dos formas de armar la bibliografía de una tesina. Una es escribir cada referencia a mano en la última semana, cruzando los dedos para que ninguna cita del texto haya quedado sin entrada. La otra es cargar cada fuente una sola vez, mientras la leés, y que la lista final se genere sola y ordenada.
La segunda toma quince minutos de configuración inicial. Este es el procedimiento completo, con las correcciones manuales que hay que hacer porque el estilo APA que trae Word no está del todo bien resuelto para textos en castellano.
Antes de tocar nada: la decisión de los quince minutos
Word trae un gestor de referencias propio, integrado, que no requiere instalar nada. Alcanza perfectamente para una tesina de grado con cincuenta o sesenta fuentes.
Si tu bibliografía va a superar el centenar de entradas, o si vas a seguir a un posgrado, conviene usar un gestor externo desde el principio: la comparación entre las dos opciones más usadas está en ¿Zotero o Mendeley para tu tesina?. Migrar después es posible, pero es trabajo que no vas a querer hacer en la semana de entrega.
Lo que no es una opción es la tercera vía: mezclar citas manuales con citas automáticas en el mismo documento. La bibliografía automática solo recoge las entradas del gestor, así que todo lo que escribas a mano queda afuera de la lista final sin avisarte. Elegí un método y usalo para el cien por ciento de tus fuentes.
Paso 1: configurar el estilo
En Word, la pestaña que necesitás es Referencias. Ahí hay un desplegable de Estilo: elegí APA. Hacelo antes de cargar la primera fuente, porque el estilo determina qué campos te va a pedir el formulario.
Un detalle que ahorra un problema tardío: verificá el idioma del documento. Con el documento en inglés, Word genera «and» y «Retrieved from» donde tu tesina necesita «y» y nada. Se cambia desde las opciones de idioma de revisión, y conviene aplicarlo a todo el documento, no solo al párrafo activo.
Paso 2: cargar cada fuente una sola vez
En Referencias → Insertar cita → Agregar nueva fuente se abre un formulario. Elegí primero el tipo de fuente —libro, artículo de revista, sitio web, informe, tesis— porque cambia los campos disponibles.
Tres campos que casi todo el mundo completa mal:
- Autor. Usá el botón «Editar» y cargá apellido y nombre en campos separados, uno por autor. Si escribís todos los nombres en el campo de texto libre, Word los trata como un solo autor con un apellido larguísimo y la lista se ordena mal.
- Año. El de publicación de esa edición, no el de la primera edición ni el de tu consulta.
- Título. Con mayúscula solo en la inicial y en los nombres propios. Word respeta lo que escribas, así que si lo copiás en mayúsculas de una portada, así va a quedar en la bibliografía.
Marcá también la casilla de campos adicionales cuando cargues artículos: el identificador digital y la dirección estable son lo que después permite que otra persona —o vos mismo dentro de seis meses— llegue a la fuente.
Paso 3: insertar la cita en el texto
Con el cursor donde va la cita, Referencias → Insertar cita y elegís la fuente de la lista. Word inserta (Apellido, año) como un campo, no como texto suelto: por eso después se actualiza solo si corregís los datos.
Para una cita textual necesitás la página. Hacé clic en la cita insertada, abrí sus opciones y elegí Editar cita: ahí podés agregar el número de página y, si corresponde, suprimir el autor o el año cuando ya los nombraste en la oración.
Esa última función es la que más se desaprovecha. Si escribís «Como sostiene Bourdieu (1979)…», el apellido ya está en tu oración y no debe repetirse dentro del paréntesis: suprimís el autor y queda solo el año.
Paso 4: generar la bibliografía
Al final del documento, en la página que corresponda: Referencias → Bibliografía. Elegí la opción de insertar la bibliografía y Word arma la lista con todas las fuentes citadas, ordenada alfabéticamente.
Cada vez que agregues una cita nueva, hacé clic sobre la lista y actualizá el campo. No se actualiza sola al guardar. Y hacelo una última vez antes de exportar el PDF definitivo: es el olvido más común y produce bibliografías incompletas en documentos por lo demás impecables.
Las tres correcciones manuales que sí o sí hay que hacer
Acá está lo que ningún tutorial genérico te dice. El estilo APA de Word arrastra decisiones que no coinciden con lo que se espera en un trabajo en castellano. Revisá estos tres puntos sobre la lista ya generada:
| Problema | Qué produce Word | Qué corresponde |
|---|---|---|
| Conector entre autores | «and» si el idioma del documento quedó en inglés | «y» en castellano |
| Fórmula de recuperación | «Recuperado de» o «Retrieved from» antes del enlace | Nada: APA 7 eliminó la fórmula salvo casos puntuales |
| Sangría francesa | A veces no la aplica | Primera línea al margen, las siguientes indentadas |
La sangría francesa se arregla en dos movimientos: seleccionás toda la lista, abrís las opciones de párrafo y en el tipo de sangría especial elegís francesa. Es el detalle visual por el que más se devuelve una bibliografía técnicamente correcta.
Y una recomendación de método: hacé estas tres correcciones recién al final, sobre la versión definitiva. Si actualizás el campo de bibliografía después de corregir a mano, Word regenera la lista y se lleva puestos tus cambios. Por eso el orden correcto es: terminar de citar, actualizar por última vez, convertir la lista a texto si hace falta, y recién ahí corregir.
Si trabajás en Google Docs
El procedimiento equivalente vive en Herramientas → Citas. Se elige el estilo APA, se agregan las fuentes de a una con el mismo tipo de formulario, se insertan las citas en el texto y al final se inserta la bibliografía.
Dos diferencias prácticas. La primera: el panel de citas de Google Docs cubre menos tipos de fuente que Word, y para documentos que no encajan —una ley, un fallo, un informe institucional— vas a tener que armar la entrada a mano. La segunda: al exportar a Word, las citas dejan de ser campos activos y pasan a ser texto. Eso no es un problema si ya terminaste, pero significa que la conversión es de ida: elegí una plataforma y quedate ahí hasta la entrega.
Las fuentes argentinas que ningún gestor resuelve solo
Hay tres tipos de fuente que vas a tener que armar a mano casi con seguridad, porque los formularios están pensados para publicaciones académicas anglosajonas:
- Leyes, decretos y fallos. No hay tipo de fuente que los contemple bien. Las plantillas están en cómo citar leyes, decretos y fallos argentinos en APA 7.
- Estadísticas oficiales sin autor personal. El campo de autor pide una persona y lo que tenés es un organismo. Cómo resolverlo está en citar estadísticas oficiales sin autor ni fecha.
- Tesis de repositorios institucionales. El tipo «Informe» se le parece pero no lleva el corchete con el tipo de trabajo. Las dos plantillas correctas están en cómo citar una tesis o una tesina en APA 7.
En los tres casos el procedimiento es el mismo: cargás la fuente con el tipo más parecido, dejás que Word genere la entrada y después corregís esa entrada a mano en la lista final, siguiendo la plantilla que corresponda.
La verificación final, en cinco minutos
- Actualizá el campo de bibliografía una última vez.
- Contá: cantidad de fuentes distintas citadas en el texto contra cantidad de entradas en la lista. Tienen que coincidir.
- Buscá paréntesis huérfanos: usá la búsqueda del documento para encontrar años sueltos sin apellido, típicos de citas escritas a mano y olvidadas.
- Revisá el orden alfabético a ojo. Un apellido mal cargado se ve inmediatamente porque queda fuera de lugar.
- Abrí tres enlaces al azar de la lista. Si uno no resuelve, revisá todos.
Ese paso 2 es el que más devoluciones evita. Una cita en el cuerpo sin su entrada en la bibliografía —o al revés— es el error de formato que un jurado detecta primero, porque no hace falta leer el trabajo para encontrarlo.
Que la bibliografía no sea el problema del final
Todo este procedimiento existe para resolver un solo problema: que la lista de referencias no se convierta en dos días de trabajo cuando ya no te quedan dos días. Tesify mantiene las referencias consistentes en APA 7 mientras escribís y marca cuando una cita del texto no tiene su entrada correspondiente, que es exactamente el chequeo del paso 2 hecho de forma continua.
Podés empezar gratis la estructura de tu tesina y cargar cada fuente en el momento en que la leés.
Y cuando el documento esté cerrado, el índice automático, la carátula y la numeración se resuelven con el procedimiento de índice automático y carátula de la tesina en Word.
Preguntas frecuentes
¿El estilo APA de Word está actualizado a la séptima edición?
Depende de tu versión y de sus actualizaciones, y no siempre coincide del todo. Por eso el paso de las correcciones manuales no es opcional: verificá al menos el conector entre autores, la fórmula de recuperación y la sangría antes de entregar.
¿Puedo pasar mis fuentes de Word a Zotero o al revés?
Sí, exportando la lista de fuentes de Word en su formato de intercambio e importándola en el gestor externo. Conviene hacerlo temprano; con el documento avanzado, las citas ya insertadas no se convierten solas.
¿Qué hago si dos fuentes tienen el mismo autor y el mismo año?
APA las distingue con letras minúsculas pegadas al año: 2024a, 2024b, según el orden alfabético de los títulos. Word no siempre lo hace solo, así que revisalo a mano si tenés autores muy citados.
¿La bibliografía va antes o después de los anexos?
En APA la lista de referencias va inmediatamente después del cuerpo del trabajo y antes de los anexos. Algunas facultades argentinas piden otro orden en su reglamento; si es tu caso, manda el reglamento.
¿Tengo que incluir todo lo que leí o solo lo que cité?
Solo lo que citaste. La lista se llama «referencias» precisamente porque recoge las obras referidas en el texto. Una bibliografía inflada con lecturas no citadas es fácil de detectar y resta credibilidad en lugar de sumarla.